Ein gelungener Start ins Unternehmen
Für uns ist ein erfolgreiches Onboarding der Grundstein für eine positive Zusammenarbeit, d.h. es ist uns wichtig, dass sich alle neuen Mitarbeitenden von Anfang an als Teil des Teams fühlen. Bei LivEye ist das Onboarding daher sorgfältig geplant und strukturiert, um allen Neuankömmlingen einen reibungslosen Start zu ermöglichen. Gleichzeitig ist es aber auch ein lebendiger und dynamischer Prozess. Das Onboarding ist keinesfalls in Stein gemeißelt, sondern entwickelt sich stetig weiter.
Der Startschuss: Arbeitsvertrag und Planungsdetails
Das Onboarding bei LivEye beginnt mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrags. Für den Arbeitsbeginn arbeitet die Personalabteilung in enger Zusammenarbeit mit weiteren beteiligten Abteilungen und Kollegen einen detaillierten Onboardingplan aus. In der Regel starten wir immer am ersten Montag im Monat und dauert in der Regel eine, für Mitarbeitende, die aus weiter entfernten Regionen anreisen, maximal zwei Wochen am Firmensitz Föhren. LivEye sorgt in diesen Fällen für eine stressfreie Ankunft und bucht vorab ein Hotelzimmer zur Unterkunft.
Ein strukturierter Ablaufplan
Vor dem ersten Arbeitstag erhalten die neuen Mitarbeitenden einen detaillierten Wochenplan mit allen wichtigen Zeiten und Terminen. So können sie sich optimal auf ihre ersten Tage vorbereiten. Bereits vorab werden intern alle Arbeitsmittel vorbereitet, Zugänge angelegt und freigeschaltet und Ansprechpersonen zugewiesen, sodass vom ersten Tag an alles bereitsteht. Eine Einweisung in die IT sowie in unser CRM sind selbstverständlich.
Ein herzliches Willkommen
Am ersten Tag erhalten neue Mitarbeitende eine Willkommens-Tasche mit nützlichem LivEye-Merchandising. Zum Auftakt gibt es ein gemeinsames Mittagessen, bei dem sich alle kennenlernen können. Während des gesamten Onboardings steht die Personalabteilung als Ansprechpartner zur Verfügung und begleitet den Prozess.
Die Onboarding-Woche: Ein Blick in die Praxis
Je nach Abteilung variiert die Dauer und der Schwerpunkt des Onboardings. Mitarbeitende aus dem Sales-Bereich absolvieren beispielsweise eine einwöchige Einarbeitung in der Zentrale, während es in anderen Abteilungen wie z.B. der Technik drei Wochen dauern kann.
Die Onboarding-Woche: Ein Blick in die Praxis
Je nach Abteilung variiert die Dauer und der Schwerpunkt des Onboardings. Mitarbeitende aus dem Sales-Bereich absolvieren beispielsweise eine einwöchige Einarbeitung in der Zentrale, während es in anderen Abteilungen wie z.B. der Technik drei Wochen dauern kann.
Wichtige Bausteine des Onboardings
Das Onboarding bei LivEye ist so gestaltet, dass neue Mitarbeitende alle wesentlichen Aspekte des Unternehmens und einzelner Aufgabenbereiche kennenlernen. Die wichtigsten Bausteine sind:
- Unternehmenspräsentation durch unseren CEO Carsten Simons mit praxisnahen, spannenden Einblicken in die Geschichte und Ausblicken in die Zukunft von LivEye.
- Personalangelegenheiten und DSGVO: Eine Einführung in die unternehmensinternen Richtlinien und Datenschutzbestimmungen. Bei LivEye ist das Thema Datenschutz obligatorisch und stellt einen zentralen Bestandteil in der Einarbeitung dar. Die Personalabteilung gibt eine Einführung in alle personalrelevanten Bereiche, wie z.B. die LivEye Rules, die umfangreichen Benefits und den Umgang mit dem Zeiterfassungstool Planer.io
- Standorte kennenlernen: Neben der Zentrale in Föhren ist uns wichtig, dass alle Neuankömmlinge unseren Produktionsstandort Badem sowie unseren Innovation Campus, das betriebseigene Testzentrum auf der Airbase in Bitburg kennenlernen.
- Produktschulungen: Ebenfalls ein grundlegender Baustein, denn das Wissen zu den Produkten und Dienstleistungen von LivEye sind eine wichtige Basis für jeden Mitarbeitenden.
- Leitstelle: Einblicke in die Arbeit unserer 24/7 Leitstelle, insbesondere das Handling von Vorfällen und die Live-Ansprache. Dieses Praktikum findet abends statt, da dann die Mehrheit der Systeme scharf geschaltet sind und viele verschiedene Alarme reinkommen.
- Disposition, Projektteam, Technik, Sales, Marketing und Remote-Arbeit:
Einblicke in verschiedene Abteilungen, projektbasierte Arbeitsweisen und digitale Kollaboration. Kennenlernen der strategischen und organisatorischen Bereiche.
Nach dem Onboarding: Integration in die Abteilung
Nach Abschluss des Onboardings wechseln die neuen Kollegen in ihre jeweiligen Abteilungen. Dort beginnt die individuelle Einarbeitung im eigenen Team.
Wir holen nach dem Onboarding standardmäßig Feedback ein, um unseren Prozess fortlaufend weiter optimieren zu können.
Bei LivEye verstehen wir das Onboarding nicht nur als strukturierten Prozess, sondern als wertvolle Gelegenheit, unsere Unternehmenskultur erlebbar zu machen und neuen Mitarbeitenden von Beginn an ein Gefühl der Zugehörigkeit zu vermitteln. Unser Ziel ist es so die Basis für einen erfolgreichen Start und eine langfristige Zusammenarbeit zu schaffen.
