Baustellendokumentation mit Smart by Day

Baustellendokumentation: Bedeutung

Eine sorgfältige und umfassende Baustellendokumentation ist mehr als nur eine formale Notwendigkeit – sie ist der Schlüssel zur Sicherung von Qualität, Sicherheit und Effizienz eines Bauprojekts. Ohne eine detaillierte Aufzeichnung aller relevanten Bauprozesse stehen Bauunternehmen und Projektmanager oft vor erheblichen Herausforderungen, die sich in Form von Rechtsstreitigkeiten, Mängeln in der Bauqualität, unerwarteten Kostenüberschreitungen oder Verzögerungen manifestieren. Fehlende oder unzureichende Dokumentationen führen oft zu Problemen in der Nachverfolgbarkeit, was die Identifikation von Verantwortlichkeiten bei Baumängeln oder Unfällen erschwert. 

Die Tragweite dieser Problematik zeigt sich besonders in dem nachfolgenden prominenten Fall:

Der Berliner Flughafen BER

Das Debakel rund um den Bau des Berliner Flughafens BER ist wohl das bekannteste Beispiel dafür, wie fatal sich eine mangelhafte Baustellendokumentation auswirken kann. Ursprünglich für 2011 geplant, führten unzureichende Bauunterlagen und Planungsfehler zu massiven Verzögerungen und enormen Kostenüberschreitungen. Viele wichtige Dokumente fehlten oder waren unvollständig, was zu einem chaotischen Ablauf der Bauarbeiten führte. Am Ende wurde der Flughafen erst 2020 eröffnet – fast ein Jahrzehnt später als geplant – und die Kosten stiegen auf das Doppelte der ursprünglich veranschlagten Summe. 

Dieses Beispiel betont, warum eine gründliche Baustellendokumentation unerlässlich ist – nicht nur zur Sicherung des Projekterfolgs, sondern auch, um sich gegen spätere Regressforderungen zu schützen.

DSGVO-konforme Baustellendokumentation von LivEye

LivEye hat mit dem „Smart by Day“-Konzept eine innovative Lösung entwickelt, die weit über die traditionelle Baustellenüberwachung hinausgeht. Dabei machen die Kameras mehrmals in der Stunde  ein Bild in ihrem vordefinierten Winkel und erstellen dreimal am Tag eine 360°-Aufnahme vom Gelände. Durch die Nutzung der Überwachungssysteme am Tag können Bauprozesse nicht nur überwacht, sondern auch detailliert dokumentiert werden.

Vorteile von „Smart by Day“:

1. Dokumentation und virtuelle Baustellenansicht: Die Überwachungskameras lassen sich tagsüber als ein Werkzeug zur Projektdokumentation nutzen. Die aufgezeichneten Bilddaten werden dabei für die Erstellung von Berichten und die Dokumentation des Baufortschritts verwendet. Dies ist besonders hilfreich, um die Arbeitsschritte festzuhalten und bei Bedarf auf detaillierte Aufzeichnungen zurückzugreifen. Verantwortliche Personen haben darüber hinaus die Möglichkeit, die Baustelle in nahezu Echtzeit einzusehen, unabhängig davon, wo sie sich befindet.
2. Effiziente Ressourcen-Nutzung: Durch die duale Nutzung der Überwachungssysteme wird deren Einsatz optimiert. Während die Kameras nachts zur Sicherheitsüberwachung eingesetzt werden, um z. B. Baumaschinendiebstahl zu verhindern, dienen sie tagsüber als Instrument zur Dokumentation von Bauprojekten. Dies maximiert den Nutzen der vorhandenen Technologie und bietet einen zusätzlichen Mehrwert​.
3. Remote-Arbeit: Das „Smart by Day“-Konzept ermöglicht es Bauexperten, ihre Aufgaben und Projekte effizient und flexibel von entfernten Standorten aus zu planen, zu überwachen und zu verwalten. Architekten, Ingenieure, Bauleiter und andere Fachleute können in Echtzeit zusammenarbeiten, ohne physisch vor Ort sein zu müssen. Diese innovative Technologie spart nicht nur Zeit und Kosten für das Pendeln, sondern ermöglicht auch eine schnellere Kommunikation und Entscheidungsfindung. Durch die verbesserte Zusammenarbeit wird die Genauigkeit und Qualität der Bauprojekte erhöht, während sich das Risiko von teuren Fehlern deutlich reduziert.

Wirtschaftliche und praktische Vorteile

Die virtuelle Baustellendokumentation schafft eine Reihe von wirtschaftlichen Vorteilen:

1. Kosteneinsparungen durch reduzierten Reiseaufwand: Bauleiter können den Fortschritt der Baustelle aus der Ferne überwachen.
2. Effizientere Projektverwaltung: Der sofortige Zugriff auf aktuelle Informationen ermöglicht schnellere Entscheidungen und optimiert die Ressourcenplanung, was zu einer Reduktion der Gesamtkosten führt.
3. Verbesserte Kommunikation und Koordination: Eine zentrale und konsistente Dokumentationsquelle minimiert Missverständnisse und fördert eine reibungslose Projektdurchführung.
4. Vermeidung von Nacharbeiten und Fehlern: Die frühzeitige Fehlererkennung durch die virtuelle Dokumentation reduziert teure Nacharbeiten.
5. Längere Lebensdauer der Projektdokumentation: Die digitale Speicherung ermöglicht einen schnellen Zugriff auf frühere Projekte, was zukünftige Planungen erleichtert und Kosten spart.

Rechtliche Vorgaben & Datenschutzkonformität

In der Baustellendokumentation müssen verschiedene rechtliche Vorgaben eingehalten werden. 

• Die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB/B) sowie die Baustellenverordnung (BauStellV) verlangen eine detaillierte Dokumentation des Bauprozesses und der Sicherheitsvorkehrungen. 
• Das Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) fordert zudem die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung dieser Dokumentationen. 
• Besonders wichtig ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei der Videoüberwachung, die den Schutz personenbezogener Daten sicherstellen muss.

LivEye legt großen Wert auf die DSGVO-Konformität ihrer Systeme. Alle nicht relevanten Bereiche außerhalb der Baustelle sowie Mitarbeiter werden automatisch verpixelt. Die Live-Aufschaltung erfolgt nur mit Zeitversatz, um den Datenschutzbestimmungen gerecht zu werden.

Zeitraffer-Dokumentation für Bauarbeiten

Die Zeitraffer-Dokumentation ermöglicht es, Bauarbeiten auf beeindruckende Weise festzuhalten und für verschiedene Zwecke zu nutzen. Die Zeitrafferaufnahme stellt Bauprozesse in einer kompakten und visuell ansprechenden Form dar. Ideal geeignet für:

Marketingzwecke 

Sie ermöglichen das Präsentieren des Baufortschrittes an potenzielle Kunden und Investoren in einem dynamischen und fesselnden Format. Zeitrafferaufnahmen bieten eine überzeugende Möglichkeit, den Erfolg des Projekts zu demonstrieren.

Projektmanagement

Sie helfen dabei, den Überblick über den Fortschritt von Projekten beizubehalten und ermöglichen es, Entwicklungen genau zu verfolgen und notwendige Anpassungen in Echtzeit vorzunehmen.

Rechtssichere Dokumentation

Der Baufortschritt lässt sich lückenlos und rechtssicher dokumentieren. Mit den Zeitrafferaufnahmen verfügen Sie über ein visuelles Protokoll, das bei Bedarf als Beweis für die Einhaltung von Vorschriften und Zeitplänen dient.

Dabei ist die Funktion flexibel einsetzbar: nutzbar für das gesamte Bauprojekt, für einzelne Tage oder spezifische Teilarbeiten. Ganz gleich, ob für einen kurzen Zeitraum oder falls das gesamte Projekt dokumentiert werden soll – LivEye bietet maßgeschneiderte Lösungen, die den individuellen Anforderungen einer Baustelle gerecht werden.

Erfolgsgeschichten

Die langjährige, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kunden wie Schoenergie unterstreicht die Kompetenz und Zuverlässigkeit von LivEye bei der Baustellendokumentation. Gerd Schöller, Geschäftsführer von Schoenergie, betont: „Die langjährige, hervorragende Zusammenarbeit mit LivEye ist geprägt von Vertrauen und Kompetenz. Eine Partnerschaft auf Augenhöhe!“ Dieses Feedback spiegelt die allgemeine Zufriedenheit der Kunden mit den Lösungen von LivEye wider.

Ein weiteres renommiertes Kundenprojekt, bei dem „Smart by Day“ zum Einsatz kommt, ist der Bau des Estrel Towers in Berlin. Das System schafft eine lückenlose Nachvollziehbarkeit des Bauprozesses und stellt so sicher, dass das ambitionierte Bauvorhaben termingerecht und innerhalb des vorgegebenen Budgets abgeschlossen wird. 

Dank Smart by Day bei der Baustellendokumentation einen Mehrwert schaffen

Die LivEye Überwachungssysteme bieten zahlreiche wirtschaftliche und rechtliche Vorteile. Durch die hohe Effizienz der Systeme und die DSGVO-konforme Speicherung der Daten können Bauunternehmen ihre Projekte sicherer, kosteneffizienter und rechtskonform umsetzen. Die Möglichkeit, den Baufortschritt in nahezu Echtzeit zu überwachen und detailliert zu dokumentieren, sorgt für eine lückenlose und transparente Projektdokumentation, die den Erfolg jedes Bauvorhabens unterstützt.